Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen

käsittelystä. Tietosuojaseloste on laadittu 26.8.2025.

Rekisterinpitäjä

Beau Ciel Oy/Villapolle

osoite: Laivasillankatu 6-8, 00140 Helsinki

sähköposti: info@villapolle.fi

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot

Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään kirjallisesti lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluun osoitteeseen info@villapolle.fi. 

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, joka perustuu rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen asiakassuhteeseen

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat markkinointi, asiakassuhteiden ja kumppanuuksien ylläpito sekä tapahtumien järjestäminen. 

Henkilötietoja kerätään ainoastaan silloin, jos verkkosivujen käyttäjä täyttää yhteydenottolomakkeen.

Verkkosivujen kävijöistä kerätään kävijädataa Framer-palvelun ehtojen mukaisesti.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.

Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:

• Nimi

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Kotiosoite

• Tekniset tunnistamistiedot

• Rekisteröidyn antamat suostumukset ja kiellot  

Henkilötietojen suojaus

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta.

Rekisterinpitäjä käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia tämän tavoitteen varmistamiseksi, kuten tietojärjestelmien käyttäjätunnusten huolellinen hallinta sekä henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen.

Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja kolme (3) vuotta asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot 6kk kuluessa noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti.

Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin: Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.

Oikeus tietojen oikaisemiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos

1. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty; tai

2. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos

1. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;

2. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai

3. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Vastustamisoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.

Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on Oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.

Tietosuojakäytäntöjen muuttaminen

Rekisterinpitäjä kehittää toimintaansa jatkuvasti ja voi sen vuoksi joutua tarpeen mukaan muuttamaan ja päivittämään tietosuojakäytäntöjään. Muutokset voivat perustua myös tietosuojaa koskevan lainsäädännön muuttumiseen. 

Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, rekisterinpitäjä ilmoittaa niistä etukäteen ja pyytää tarvittaessa suostumuksen.

Verkkosivujen yleiset käyttöehdot

Nämä verkkosivujen yleiset käyttöehdot muodostavat sopimuksen käyttäjän ja Beau Ciel Oy:n/Villapollen välillä ja määrittelevät käyttäjän ja Beau Ciel Oy:n/Villapollen verkkosivuja koskevat oikeudet ja velvollisuudet.

Verkkosivujen käyttäminen tulkitaan osoitukseksi siitä, että käyttäjä hyväksyy kulloinkin voimassa olevat ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä.

Verkkosivujen käyttäminen

Näitä ehtoja sovelletaan kaikkiin käyttäjän toimiin verkkosivuilla riippumatta siitä, millä päätelaitteella verkkosivuja käytetään. Käyttäjä saa käyttää verkkosivuja ainoastaan kulloinkin voimassa olevien ehtojen ja soveltuvan lainsäädännön sekä hyvän tavan mukaisesti.

Käyttäjä saa käyttää verkkosivuja ainoastaan näiden ehtojen mukaisesti. Käyttäjällä on oikeus käyttää verkkosivuja ja sen sisältöä ainoastaan henkilökohtaisessa, ei-kaupallisessa tarkoituksessa.

Käyttäjällä ei ole oikeutta muokata tai jäljentää verkkosivuja tai sen sisältöä taikka niiden osaa.

Käyttäjällä ei myöskään ole, ilman Beau Ciel Oy:n/Villapollen etukäteistä kirjallista lupaa, oikeutta sellaisenaan tai muokattuna jakaa, levittää, välittää, esittää julkisesti tai muulla tavoin saattaa verkkosivuja tai sen sisältöä yleisön saataviin. Jos verkkosivut tarjoaa nimenomaisen mahdollisuuden välittää verkkosivujen sisältöä sosiaalisen median palveluihin (ns. sosiaalisen median painikkeet), välittäminen on lähtökohtaisesti sallittua näiden ehtojen puitteissa.

Käyttäjällä on oikeus ottaa verkkosivujen sisällöstä tuloste tai kopio tai tallentaa kopio omalle päätelaitteelleen omaa yksityistä käyttöään varten. Käyttäjän tulee säilyttää kaikissa tällaisissa tulosteissa ja tallenteissa verkkosivujen sisältämät tekijänoikeuksiin ja muihin oikeuksiin liittyvät ilmoitukset.

Immateriaalioikeudet

Beau Ciel Oy/Villapolle omistaa kaikki oikeudet verkkosivuihin ja sen sisältöön (esim. tekstit, kuvat, tuotetiedot, tavaramerkit ja tunnukset).

Sovellettava lainsäädäntö ja riitojenratkaisu

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.

Mikäli osapuolten välille syntyy tästä sopimuksesta tai sen soveltamisesta erimielisyyttä, osapuolet pyrkivät ratkaisemaan erimielisyydet ensisijaisesti neuvotteluin. Mikäli osapuolet eivät pääse asiassa sovinnolliseen neuvottelutulokseen, erimielisyys ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.